Gestionnaire de Paie H/F

Description du Poste :

Le gestionnaire de paie est responsable de l’ensemble des activités liées à la gestion et au traitement des salaires au sein de l’entreprise. Il assure la conformité des paies avec la législation en vigueur, s’occupe des déclarations sociales, et garantit la précision et la ponctualité des paiements aux employés. Le gestionnaire de paie travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines et le département financier pour assurer une gestion efficace des rémunérations.

Responsabilités :

• Collecter, vérifier et traiter les données relatives aux salaires; les heures travaillées, les absences, les congés et autres éléments variables.
• Calculer et vérifier les montants des salaires, des cotisations sociales, des retenues fiscales et autres déductions conformément à la législation en vigueur et aux accords d’entreprise.
• Émettre les bulletins de paie dans les délais impartis et les distribuer aux employés.
• Assurer le suivi et la gestion des acomptes, des primes, des avantages sociaux et des remboursements liés aux frais professionnels.
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires, telles que les déclarations de cotisations sociales, de taxe sur les salaires, etc.
• Collaborer avec les ressources humaines pour mettre à jour les informations relatives aux employés, telles que les changements de contrat, les augmentations de salaire et les promotions.
• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les déductions, les avantages sociaux et les autres questions liées à la paie.
• Assurer la veille législative et réglementaire en matière de paie et adapter les pratiques en conséquence.
• Participer à la mise en place de nouveaux processus et systèmes informatisés liés à la gestion de la paie.
• Préparer les tableaux de bord et les rapports de suivi pour la direction et le département financier.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles des employés.

Compétences Requises :

• Bonne connaissance de la législation du travail et de la réglementation sociale en matière de paie.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion de la paie et des logiciels de bureautique (Excel, Word, etc.).
• Capacité à travailler avec précision et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication, notamment pour expliquer les éléments de paie aux employés.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et Expérience :

• Diplôme en ressources humaines avec une spécialisation paie.
• Expérience préalable en tant que gestionnaire de paie est exigée.