• CDI
  • Temps complet
  • OUEST

Sous la responsabilité de la DGA du Pôle Entreprise Municipale, le/la directeur.trice des moyens généraux
concourt à l’organisation des ressources qui servent à assurer le bon fonctionnement de la collectivité.
Il/Elle participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité. Il/Elle
coordonne les directions et les services de son secteur et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle, évalue
et rend compte de l’activité des services dans le cadre règlementaire et financier. Il/Elle s’appuie sur le pilotage
d’outils et de référentiels et mobilise le partenariat technique et financier des acteurs du territoire. Il/elle encadre
et coordonne les services en charge de la gestion des moyens.

Activités liées aux thématiques

Le directeur ou la directrice des moyens généraux devra s’appuyer sur les processus
et les moyens optimum nécessaires afin d’atteindre les objectifs qui lui sont fixés en
matière de :
 PARC AUTOMOBILE :
Planification mutualisée de l’utilisation des véhicules.
Gestion du garage.
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules.
Suivi budgétaire, gestion et optimisation des coûts d’utilisation des véhicules.
 LOGISTIQUE :
Assure la coordination logistique, technique et administrative pour les manifestations
festives, culturelles et sportives. Coordonne la gestion administrative et technique des
activités, encadrer l’équipe.

 ACHATS ET STOCKS

Mène une politique d’optimisation de la commande publique et piloter la démarche de
globalisation des achats.

Gère administrativement et financièrement les achats en
liaison avec les directions et services de la collectivité. Veille au respect et à
l’application des dispositions légales et règlementaires concernant les achats et
marchés de la collectivité. Garantit l’optimisation des achats au niveau transversal et la
tenue des référentiels partagés.

 INTENDANCE :
Supervise l’entretien des locaux et des bâtiments communaux ; gestion du personnel
afin de garantir la continuité du service.
 COURRIER/ STANDARD/ COURISER :
Accompagne la collectivité dans la réalisation des projets structurants en matière
d’amélioration de l’accueil téléphonique et physique et des relations aux usagers.
Assure la mise en œuvre de la Gestion électronique des courriers et des messages
pour l’ensemble des directions. Gère la planification de l’activité des consignes et
chauffeurs.
 ARCHIVES ET DOCUMENTATION :
Coordonne la politique documentaire de la collectivité et poursuit la démarche de
dématérialisation amorcée dans les services. Assure le développement des procédures
et la coordination des activités documentation/archives. Coordonne la gestion
administrative et technique des activités, encadre les équipes.
Activités managériales
Dans le cadre du projet de la collectivité le directeur s’engage à réaliser ses
missions dans une démarche transversale.
 Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction :
– Participe à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations
stratégiques en plan d’actions, projets et programmes
– Propose et négocie les orientations stratégiques
– Assiste et conseille la hiérarchie et les élus
– Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions de la
direction
– Définit un projet de direction et formalise les procédures
– Participe et assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de
compétence couverts
 Management opérationnel et stratégique de la direction :
– Assure le choix des options techniques les plus efficientes
– Assure la planification, la coordination et la supervision de la direction
– Développe, met en œuvre et évalue la mise en place d’outils de gestion
opérationnelle et de planification
– Participe à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
– Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le
réajustement des missions
– Anime les réunions inter services
– Assure la représentativité de la direction
– Assure la liaison interne transversale et multithématique
– Pilote l’ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants
ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés

Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les
projets relevant de sa direction
– Participe à la communication des actions menées

 

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