ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Nous recherchons, pour notre client, un Assistant Administration des ventes H/F.
Le poste est un CDD de 6 mois basé à Nantes.

Les missions :
– Assure la gestion de la relation client et le traitement des contrats/commandes
de vente dans SAP (ERP entreprise).
Gère l’ensemble des aspects administratifs du cycle de vente : mise en place des
livraisons/suivi logistique-envoi des documents/facturation client
– informe et communique avec le reste de l’équipe

Les attributions principales :

Assure la gestion des commandes clients :
– Crée les contrats de vente (SAP et Word) négociés et les transmet aux clients
– Accuse réception des commandes clients
– Valide le prix avec les Attachés Commerciaux ou la Direction Commerciale
– crée les livraisons des commandes dans SAP tout en respectant l’affectation
– Transmet l’ordre de transport aux transporteurs, l’ordre de chargement aux stockeurs, les documents d’expédition/qualité aux clients
– Crée et envoie les factures aux clients
– crée les flux de retours/remplacements de marchandises dans SAP et les
avoirs/annulations factures (s’il y a lieu) en accord avec le Responsable Qualité
et les commerciaux .
– Crée les factures de prestation de sevice (surcoûts stockage, transport )
– Archive les documents sur la base réseau ADV

– Assure la gestion des commandes d’achat spot :
– Crée les commandes d’achat (SAP et Word)
– Crée les ordres de transport pour l’enlèvement
– Suivi des livraisons jusqu’au client final, contrôle et valide les factures

– Assure la gestion des commandes transporteurs :
– Consulte et demande les prix aux différents transporteurs
– Crée les commandes d’achat transport dans SAP
– Contrôle et valide les factures transports et les transmet pour règlement

Suivi des tableaux gestion de stock :
– Met à jour les fiches de stocks Excel
– Contrôle chaque fin de mois l’état des stocks et le transmet au Contrôle de
Gestion
– Contrôle et valide les factures de stockage

Support des Attachés Commerciaux & Chef de Produits :
– Vient en support dans le suivi administratif : création/modification
comptes clients, envoi d’échantillons
– Met à jour le tableau de suivi de son portefeuille de commandes, en vue du
reporting mensuel
– Est en charge de la relance des clients en retard de paiement

Votre profil et vos compétences :

– Maîtrise indispensable de SAP
– Pratique de l’Anglais indispensable
– Utilisation du pack office
– Expériences dans le transport, la logistique appréciées

– Rigueur, sens du rythme et des priorités dans l’exécution des tâches
– Autonomie, réactivité, adaptabilité , fort esprit d’équipe
– Polyvalence