Assistant(e) Polyvalent(e) d’Agence

Mission principale
Soutenir l’ensemble des services de l’agence et assurer la continuité administrative, commerciale et opérationnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.

• Gérer le courrier, les documents administratifs, l’archivage et les bases de données.

• Assister le service commercial : préparation de devis, dossiers, relances, suivi des commandes.

• Assurer le suivi administratif des litiges clients et la coordination des actions correctives.

• Apporter un soutien comptable : saisies, rapprochements, factures, suivi des règlements.

• Assurer l’assistance RH : dossiers du personnel, absences, visites médicales, communication interne.

• Contribuer au suivi des approvisionnements et à la logistique quotidienne..

• Participer au fonctionnement global de l’agence et au reporting.

Compétences requises

• Polyvalence, organisation, rigueur.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.

• Sens du service, réactivité, communication fluide.

Formation & expérience

• Bac+2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent.

• Expérience en environnement administratif ou en agence appréciée.